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Instructions in French

Processus de soumission

Le site est maintenant ouvert pour participer aux ED-Awards 2015.

Date limite de participation: 20 Février.

Enregistrement/login

Si vous êtes déjà enregistré(e), identifiez-vous (login). Sinon, créez un compte utilisateur en cliquant
sur “register” en haut de la page d’accueil et entrez les informations sur la personne ou la société
qui enregistrera la soumission.

Créer une nouvelle soumission

Cliquez sur Account > Submissions > Create New

Saisissez les données relatives à la soumission comme la categorie, le titre de la soumission, le client,
les designers et la description du projet en Anglais.

Télécharger les images

Téléchargez les fichiers image pour la galerie en ligne et le catalogue imprimé. Pour certaines catégories
nous demandons aussi que les fichiers soient envoyés pour la réunion du jury et la cérémonie de remise
des prix (par ex. pour la catégorie Motion Graphics). Si vos fichiers sont supérieurs à 50 MB
nous préférons recevoir un CD/DVD. Le format pour les fichiers est spécifié en dessous de chaque
descriptif de catégorie ; de manière générale, les standards sont les formats JPG pour les images
et F4V pour les vidéos. Si vous avez des difficultés à télécharger vos fichiers, veuillez graver un CD
ou un DVD et incluez-le avec la copie de vos travaux que vous enverrez par la poste à notre bureau.

Preview/aperçu

Ici vous pouvez vérifier le texte descriptif qui serait repris dans le catalogue de ED-Awards
si votre soumission était élue gagnante. Pour le visualiser et éventuellement le corriger,
cliquez sur Account > Submissions > View > Modify. N’oubliez pas de prendre note de vos codes
de soumission alors générés ; ils devront être stipulés dans votre envoi postal.

Soumettre plusieurs travaux

Pour soumettre des travaux supplémentaires, recommencez le processus comme décrit en haut de page
(“Create New Submission”) .

Payer/checkout

Lorsque vous avez entré vos travaux, cliquez sur “Pay/Checkout” pour payer en ligne
ou sur “Pay via Bank Transfer” si vous préférez payer hors ligne. Les méthodes de paiement alternatives
sont décrites ici. Vous n’avez pas besoin de créer un nouveau compte PayPal pour payer en ligne.
Vous trouverez plus d’informations sur PayPal ici.

Tous les paiements doivent avoir été effectués avant la date butoir du 20 Février.

Confirmation de paiement

Les paiements par carte de crédit ou PayPal sont confirmés automatiquement. Si vous réglez
par transfert bancaire vous devrez nous envoyer par email ou fax une confirmation du transfert
(par ex. la copie de votre confirmation de paiement sous forme de capture d’écran). Si vous réglez
par carte bancaire hors ligne nous vous demanderons de remplir un formulaire et de nous le retourner
par email ou fax. Enfin, si le reçu que nous vous envoyons n’est pas suffisant, réclamez tout simplement
une facture en écrivant à info@europeandesign.org.

Envoi postal de la soumission

Vous trouverez dans la section “Categories” située dans le menu principal les informations relatives
aux fichiers et échantillons qui devront être envoyés par la poste. De manière générale nous demandons
un échantillon du travail soumis et parfois un CD/DVD avec des fichiers haute-résolution.
Chaque soumission doit impérativement être annotée du code qui identifie la catégorie et le studio
auquel elle appartient. Ce code est généré automatiquement pendant le processus d’enregistrement.
Notez que votre paquet doit parvenir à notre bureau grec (European Design, Sokratous 157,
176 73 Kallithea, Grèce) au plus tard le 28 Février.


Réunion du jury

Le jury jugera les soumissions arrivées et payées dans les délais. Si le jury trouve que votre soumission
aurait dû être entrée dans une autre catégorie, elle sera recatégorisée. Les soumissions ne sont pas
disqualifiées parce qu’elles ont été entrées dans une catégorie inappropriée ; elles sont simplement
entrées dans la bonne catégorie par décision du jury. C’est aussi le cas si des catégories sont combinées.

Annoncement des gagnants

Les gagnants seront annoncés durant la cérémonie de remise des prix. Tous les gagnants seront notifiés
le 30 avril au plus tard.

Cérémonie de remise de prix de ED-Awards

Les gagnants or et argent seront invités à recevoir leur trophée et/ou le diplôme sur scène
durant la cérémonie.

Catalogue ED

Si vous faites partie des gagnants, votre travail sera publié dans le catalogue ED-Awards 2015.

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